GUÍA PARA PROPIETARIOS · BELLO Y MEDELLÍN

Contrato de administración inmobiliaria: qué revisar antes de entregar tu inmueble en Bello

Publicado el 7 de octubre de 2026 · Inmobiliaria SERJES

Antes de firmar, revisa qué tareas asume la inmobiliaria, cuánto pagarás, cuándo recibirás el giro, qué respaldo incluye y cómo se gestionan las reparaciones y la terminación. Pide que estas condiciones queden en el contrato y sus anexos, y conserva una copia completa.

Si tienes una casa, apartamento o local en Bello, comparar propuestas te ayuda a elegir una administración que se ajuste a tu inmueble. Esta guía reúne preguntas prácticas para conversar con la inmobiliaria antes de entregar las llaves.

1. ¿Qué incluye el servicio de administración?

Solicita una relación de las gestiones incluidas: publicación del inmueble, atención de interesados, visitas, estudio del arrendatario, preparación del contrato, inventario, recaudo y seguimiento de novedades. Pregunta cuáles tienen un costo adicional.

Define quién puede firmar documentos, acordar descuentos, modificar condiciones o contratar trabajos por tu cuenta. Identifica el inmueble y sus anexos: parqueadero, cuarto útil o bienes entregados, cuando corresponda.

2. ¿Cuánto cuesta y qué descuentos pueden aplicarse?

No compares únicamente un porcentaje. Pide que te expliquen sobre qué valor se calcula la comisión, cuándo se causa, qué impuestos resultan aplicables y qué otros conceptos podrían descontarse. Solicita un ejemplo de liquidación con el canon de tu inmueble.

Revisa también los costos de captación, estudio, renovación o trámites adicionales si la propuesta los contempla. Puedes ampliar este punto en nuestra guía de comisión y liquidación para propietarios en Bello.

3. ¿Cuándo recibirás el dinero del arriendo?

Verifica la fecha de giro, el canal de pago y el tratamiento del primer mes o de períodos incompletos. Pregunta qué ocurre si el arrendatario paga tarde y si el giro depende del recaudo o de un respaldo expresamente contratado.

Un ejemplo útil para consultar es: «Si el arrendatario no paga este mes, ¿qué recibiría, en qué fecha y bajo qué condiciones?». La respuesta debe coincidir con los documentos que vas a firmar.

4. ¿Qué cubre el respaldo y cuáles son sus límites?

Distingue la gestión de cobro de una cobertura económica. Solicita las condiciones escritas del respaldo ofrecido, quién responde, desde cuándo opera y cómo se reclama. Revisa límites por contrato, exclusiones, documentos exigidos y situaciones anteriores al inicio de la administración.

Consulta por separado canon, servicios públicos, daños, faltantes y gastos jurídicos. No supongas que un mismo límite cubre todos los conceptos ni que se renueva automáticamente con cada prórroga. Consulta la propuesta de administración de SERJES y sus condiciones vigentes.

5. ¿Quién autoriza las reparaciones?

Acuerda el canal para reportar daños, cómo se presentan las cotizaciones y qué autorizaciones se requieren antes de ejecutar trabajos. Pregunta cómo se atienden las urgencias, quién verifica el resultado y qué soportes recibirás.

Documenta el estado inicial mediante un inventario con fotografías y observaciones. La responsabilidad por cada reparación debe evaluarse según su causa, las obligaciones aplicables y el caso concreto.

6. ¿Cómo te rendirán cuentas?

Pide un modelo del informe que recibirás y acuerda su periodicidad: ingresos, comisión, descuentos, gastos, saldos y novedades. Comprueba cómo solicitar soportes y quién responderá tus preguntas.

Como referencia jurídica, el artículo 2181 del Código Civil establece el deber del mandatario de rendir cuentas de su administración. La naturaleza del encargo y el régimen aplicable deben revisarse en cada contrato.

7. ¿Cómo puede terminarse el contrato?

Lee la duración, las prórrogas, los avisos, las causales y los posibles efectos económicos de terminar la relación. Pregunta cómo se entregan documentos, llaves, inventarios, cuentas y gestiones pendientes.

El contrato de administración y el de arrendamiento cumplen funciones diferentes. Si el inmueble ya está ocupado, una transición exige revisar ambos documentos; no des por hecho que cambiar de administrador termina el arriendo. Consulta nuestra guía para cambiar de inmobiliaria con el apartamento arrendado.

¿Quieres entregar tu inmueble a SERJES?

En Inmobiliaria SERJES puedes consultar el servicio de administración de inmuebles en Bello y la atención para propietarios en Medellín. Cuéntanos el sector, el tipo de propiedad y si está disponible u ocupada para revisar una propuesta.

Solicitar propuesta de administración

Orientación general: no sustituye la revisión del contrato particular. Fuente jurídica consultada el 7 de octubre de 2026: Código Civil, artículo 2181, Normograma de Colpensiones.